機密文書の溶解処理

機密文書の溶解処理なら不用品回収ECOにお電話！

仙台で機密文書の溶解処理にお困りの方へ

• 機密文書の保管スペースが圧迫されている…
• シュレッダー作業に膨大な時間とコストがかかっている…
• 情報漏洩対策として、より安全な廃棄方法を探している…

お客様の状況に合わせて最適な機密文書処理プランをご提案させていただきます。

機密文書の安全な処分にお困りですか？

• 契約書、顧客名簿、カルテなど
• 財務・経理書類、マイナンバー関連書類
• 設計図面、研究開発資料
• その他社外秘文書、個人情報書類全般
• 未開封の段ボール箱ごと処理もご相談ください

弊社の「機密文書溶解処理」は他社との違い？

【機密文書溶解処理】で情報漏洩リスクを根本から解決！

オフィス移転・閉鎖に伴う総合的な片付けもお任せください。（機密文書処理と合わせてご相談可能）

仙台市の機密文書溶解処理サービス | 高セキュリティ・確実な抹消

機密文書とは？なぜ溶解処理が必要？

機密文書とは、企業や団体が保有する、外部に漏洩してはならない重要情報が記載された書類全般を指します。例：顧客情報、財務情報、技術情報、契約書、マイナンバー関連書類、個人情報などが該当します。これらの情報が漏洩すると、企業の信用失墜や法的責任、経済的損失など甚大な被害につながる可能性があります。
シュレッダー処理は手軽ですが、細断くずからの復元リスクが完全にゼロとは言えません。一方、溶解処理は、文書を製紙原料の繊維レベルまで分解するため、情報を完全に読み取り不可能にし、情報漏洩リスクを根本から断つことができます。

シュレッダー処理と溶解処理の違いは？

機密文書の代表的な処理方法として「シュレッダー処理」と「溶解処理」があります。それぞれの特徴を理解し、セキュリティレベルやコスト、手間を考慮して最適な方法を選ぶことが重要です。

項目	シュレッダー処理	溶解処理
処理方法	文書を細かく裁断する	水と薬品で文書を繊維レベルまで分解し、紙の原料に戻す
情報復元リスク	裁断サイズによっては復元の可能性が残る（特に専門業者による復元）	ほぼ皆無（完全に読み取り不可能）
処理の手間	・ホチキスやクリップの除去が必要 ・大量処理には時間と労力がかかる ・シュレッダー機のメンテナンス、騒音	・ホチキスやクリップが付いたままでも処理可能（業者による） ・箱ごと投入できる場合もあり、手間が少ない
コスト	・シュレッダー機購入費、電気代 ・裁断くずの廃棄費用（少量なら一般ごみの場合も）	・専門業者への委託費用（量や回収方法による）
処理証明	通常なし（自社処理の場合）	溶解証明書（処理証明書）が発行される
環境負荷	裁断くずは焼却されることが多い	溶解後の紙繊維はリサイクルされ、環境負荷が低い
おすすめシーン	・少量の文書処理 ・日常的な簡易処理	・大量の機密文書処理 ・高度なセキュリティが求められる文書 ・証明書が必要な場合、環境配慮

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機密文書処理で一番大事なのは「確実性」と「証明」！

機密文書の処理においては、情報が確実に抹消されたという「確実性」と、それを客観的に示す「証明」が非常に重要です。

1. 情報漏洩リスクの比較
   • 溶解処理は、文書をパルプ繊維の状態まで分解するため、物理的に復元不可能な状態にします。これにより、情報漏洩のリスクを最大限に低減できます。
   • 一方、シュレッダー処理は、細断の仕方によっては情報が読み取られる可能性が残ります。特にマイクロカットでない場合や、大量のシュレッダーくずがまとめて廃棄された場合、悪意のある第三者によって復元されるリスクも否定できません。
     
2. 処理の手間とコストの比較
   • 溶解処理を専門業者に委託する場合、ホチキスやクリップを外す手間が不要であったり、箱ごと未開封で処理できたりと、お客様の手間を大幅に削減できます。
   • シュレッダー処理は、社員が自ら行う場合、人件費や作業時間、シュレッダー機のメンテナンスコスト、裁断くずの廃棄コストなど、目に見えないコストが発生します。大量の文書を処理する場合は特に大きな負担となります。
3. 処理証明の有無と信頼性
   • 溶解処理を専門業者に依頼すると、通常「溶解証明書（マニフェストの一種）」が発行されます。これは、いつ、どこで、どのように機密文書が処理されたかを証明するもので、企業のコンプライアンス遵守や対外的な説明責任を果たす上で非常に重要です。
     
   • 自社でシュレッダー処理した場合、客観的な処理証明が難しくなります。
     

機密文書溶解処理に関するよくある質問

どのような種類の書類が溶解処理できますか？

紙製の書類であれば、基本的に溶解処理が可能です。例えば、契約書、顧客名簿、カルテ、帳票類、財務書類、図面、マイナンバー関連書類、その他個人情報や社外秘情報が記載された書類などが対象となります。ホチキスやクリップが付いたままでも処理可能な場合が多いですが、詳細は事前にご確認ください。ビニールやプラスチック製のファイル、バインダーなどは分別が必要な場合があります。

見積あと、ご依頼しなくても大丈夫ですか？

はい！もちろん大丈夫です。お見積り内容にご納得いただけない場合は、お気兼ねなくお断りください。強引な勧誘などは一切いたしませんのでご安心ください。

回収の流れと所要時間

回収から溶解証明書の発行まで、どれくらいの日数がかかりますか？

機密文書の量や回収場所、処理工場の稼働状況によって異なりますが、通常、回収後およそ5～10営業日程度で溶解処理を行い、その後速やかに溶解証明書を発行・郵送いたします。お急ぎの場合は、可能な範囲で対応いたしますので、お気軽にご相談ください。

大量の機密文書でも対応可能ですか？定期的な回収はお願いできますか？

はい、ダンボール数箱程度の少量から、数百箱単位の大量の機密文書まで対応可能です。オフィス移転や大掃除などで発生する大量の書類もお任せください。また、お客様の排出量やご要望に合わせて、週に一度、月に一度といった定期的な回収プランもご提案させていただきます。

機密文書溶解処理・料金体系について

費用はどれくらいかかりますか？

機密文書の溶解処理費用は、主に「文書の量（kg単位、または段ボール箱単位）」、「回収方法（お客様による持ち込み、弊社スタッフによる出張回収）」、「回収場所（出張回収の場合の距離や作業環境）」、オプションサービス（例：梱包作業代行、階段作業の有無など）によって変動します。まずはお気軽にお問い合わせいただき、無料でお見積りをご依頼ください。お客様の状況に合わせた最適なプランと料金をご提示いたします。

溶解処理された紙はリサイクルされますか？

はい、溶解処理によって繊維状になった紙は、製紙原料として100%リサイクルされ、トイレットペーパーや段ボール、建築資材などに生まれ変わります。機密情報を安全に抹消すると同時に、環境保全にも貢献できる処理方法です。

機密文書溶解処理の施工事例

仙台市で機密文書を安全に処理するために

仙台市内の企業・団体様が機密文書を処分する際は、情報漏洩を防ぐための適切な方法を選ぶことが極めて重要です。不適切な処理は、企業の信用問題や法的責任に発展する可能性があります。

機密文書処理のポイント（安全な処分と情報保護）

1. 情報の価値とリスクを認識する
   • 機密文書には顧客情報、企業秘密、個人情報など、漏洩すると重大な損害につながる情報が含まれています。安易な一般ごみとしての廃棄や、セキュリティの低い処理方法は絶対に避けましょう。
2. 適切な廃棄方法を選ぶ (溶解処理の推奨)
   • シュレッダー処理も一般的ですが、細断くずからの復元リスクが残ります。溶解処理は、文書を繊維レベルまで分解するため、情報を完全に読み取り不可能にし、より安全確実な処理方法として推奨されます。
3. 信頼できる専門業者に依頼する
   • 機密文書処理を専門とする業者に依頼し、回収から処理、証明書発行までを一貫して任せることで、手間を省きつつセキュリティレベルを高められます。業者選定の際は、実績やセキュリティ体制、処理方法などをしっかり確認しましょう。
4. 溶解証明書を必ず受け取る
   • 処理が適切に行われたことを証明する「溶解証明書」は、企業のコンプライアンス遵守や内部監査、対外的な説明責任を果たす上で重要な書類です。必ず発行してもらい、適切に保管しましょう。

会社概要

サイト名	不用品回収ECO
所在地	〒981-3133 宮城県仙台市泉区泉中央２丁目23−16
TEL	050-8889-5643
運営	暮し110番株式会社
事業内容	・機密文書の溶解処理サービス（出張回収・持込処理、溶解証明書発行） ・不用品回収（オフィス家具、OA機器、その他事業系ごみ） ・遺品整理、生前整理サービス ・リサイクル品の買取・販売 ・産業廃棄物収集運搬 ・一般廃棄物の収集運搬処理 ・上記サービスを通じ、お客様の情報セキュリティ対策と環境負荷低減に貢献します。不用品回収ECOは、お客様の様々なお困りごとに対応する総合サポート企業です。機密文書処理から不用品処分まで、ワンストップでご相談いただけます。地域の一般廃棄物回収業者さま、リサイクルショップ、便利屋など許認可業者の加盟店を全国に普及する活動を行っている第三者機関になります。お困りごとはコールセンターまでご連絡ください。
メール	info@sendai538.com
店舗情報
正規取扱店許認可情報	⚫︎産業廃棄物収集運搬業許可証 1044 2001 4473 山形許可番号00609238512号 宮城許可番号00401238512号 ⚫︎一般廃棄物収集運搬業許可証 【宮城エリア】 川崎町（町衛）指令第413号 七ヶ宿町指令第35号 蔵王町指令第138号 角田市指令第256号 丸森町指令第172号 岩沼市指令市民経済第118号 山元町許可第73-63号 亘理町指令第410号 【山形エリア】 山辺町清指令第22-04号 飯豊町指令第660号 ⚫︎古物商許可番号 宮城県公安委員会 第221010002411号 ⚫︎危険物乙4 ⚫︎遺品整理士 一般社団法人 遺品整理士認定協会 第IS26413号 ⚫︎遺品査定士 一般社団法人 遺品整理士認定協会認定 第AM02335号 ⚫︎事故現場特殊清掃士 一般社団法人　事件現場特殊清掃センター 第CSC03222号 ⚫︎葬祭ディレクター1級 厚生労働省認定葬祭ディレクター技能審査協会 第18-1-0093号